+7 (495) 928-01-34

Мы работаем с 10:00 до 17:00.
Суббота и воскресенье — выходные.

Пакет офисных приложений «МойОфис» в профессиональной деятельности

Продолжительность обучения – 16 часов.

Слушатели изучают особенности работы с настольным офисным пакетом приложений, с внутренней рабочей средой, которая характеризуется высоким уровнем защиты, с почтовыми программами пакета.

Требуемая подготовка

Умение работать с программами этого пакета необходимо всем, кто имеет доступ к документообороту компании, организации эффективной коммуникации между сотрудниками.

Курс предназначен для офисных сотрудников, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, сотрудников отделов кадров.

Вы научитесь

Общие знания о программе «МойОфис»;

Получите навыки работы с редактором для работы с текстовыми документами «МойОфис Текст»

Получите навыки работы с редактором для работы с электронными таблицами «МойОфис Таблицы»

Получите навыки работы с презентациями в «МойОфис Презентация»

Получите навыки работы с электронной почтой «МойОфис Почта»

Модули курса

Программа 1 дня:

Модуль 1. Назначение, область использования и компоненты пакета прикладных программ «МойОфис»:

а. Общий обзор продукта, предназначение, история развитие и современные области использования

b. Обзор поддерживаемых пакетом прикладных программ «МойОфис» форматов хранения данных в файлах. МойОфис Текст — поддерживаемые форматы XODT, ODT, DOC, DOCX, RTF, TXT. МойОфис Таблица — поддерживаемые форматы XODS, ODS, XLS, XLSX. МойОфис Презентация поддерживаемые форматы ODP, PPT, PPTX, PDF

c. Открытие файла и создание нового документа

d. Способы сохранения документа, экспорт данных из одного формата в другой.

Лабораторная работа №1 «Типовые приемы работы с компонентами пакета прикладных программ «МойОфис»».

Дополнительные материалы:

1. Защита паролем

2. Вставка комментария (Работа с комментариями)

3. Создание заметки.

Модуль 2. Редактор для работы с текстовыми документами «МойОфис Текст»:

a. Обзор интерфейса

b. Форматирование документа и настройка абзацев

c. Вставка таблиц

d. Вставка изображений

e. Настройка параметров страницы (вставка номера страницы, поля, ориентация)

f. Печать документа (параметры настройки, печать выделенной области).

g. Вставка оглавления

h. Вставка ссылки

i. Вставка сноски

j. Запись исправлений

k. Поиск и замена

l. Работа с шаблоном документа

m. Расширенный буфер обмена Ctrl+shift+z

n. Списки: вставка, продолжение списка, уровневые списки

o. Сравнение документов

p. Поиск функций Ctrl+shift+\

Лабораторная работа №2 Создание документов в «МойОфис Текст»

Дополнительные материалы:

  • Вставка разрыва страницы и листа (в чем разница).

Модуль 3. Редактор для работы с электронными таблицами «МойОфис Таблицы»

a. Обзор интерфейса

b. Особенности открытия файлов, представленных в формате CSV

с. Вставка гиперссылки

d. Вставка диаграммы

e. Группировка данных

f. Печать документа, печать выделенного диапазона

g. Сортировка и фильтрация

h. Функции и вычисления

i. Сводные таблицы

j. Вставка ссылки на внешние данные

k. Настройка параметров страницы

l. Поиск и замена

m. Расширенный буфер обмена Ctrl+shift+z

n. Поиск функций и операций Ctrl+shift+\

Лабораторная работа №3 Работа с электронными таблицами в «МойОфис Таблицы»

Дополнительные материалы:

  • Вставка изображения

Программа 2 дня:

Модуль 4. Приложение для работы с презентациями — «МойОфис Презентация»

a. Обзор интерфейса

b. Печать слайдов

c. Вставка изображений, таблиц, иных элементов

d. Добавление анимации

e. Настройки демонстрации слайдов (переходы, таймер, переключение по щелчку и т.п.)

Лабораторная работа №4 Создание презентаций в «МойОфис Презентация»

Модуль 5. Приложение для работы с электронной почтой «МойОфис Почта»

a. Обзор интерфейса

b. Настройки почтового клиента: вид окна, добавление подписи к сообщению

c. Создание электронного сообщения

d. Отправка электронного сообщения: вложение элементов, поля кому (ск.копия), важность сообщения

e. Получение электронного сообщения

f. Поиск по электронным сообщениям

g. Работа с календарем

h. Обзор интерфейса

i. Создание встречи в календаре, создание повторяющейся встречи

j. Отмена встречи, изменение времени, участников встречи

k. Работа с адресной книгой

l. Обзор интерфейса

m. Добавление контакта в адресную книгу

n. Действия с контактом из адресной книги (написать письмо)

Лабораторная работа №5 Работа с почтовым клиентом в приложении «МойОфис Почта»

Дополнительные материалы:

  • Проверка занятости ресурсов календаря при планировании встречи (необходимо наличии корпоративной почты)

Модуль 6. Итоговая аттестация компетенций по работе с пакетом прикладных программ «МойОфис»